AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

 

AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. CARVAJAL TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S. BIC (en adelante CARVAJAL

T&S), sociedad identificada con el NIT. 890.321.151, en calidad de responsable del tratamiento de datos personales informa a EL EMISOR que la información personal, objeto de tratamiento dentro de esta plataforma informática liquidezya.com, será tratada para las siguientes finalidades, vinculadas de forma directa y/o indirecta a los servicios de facturación electrónica, factoring electrónico o crédito con aliados, a saber las siguientes:

 

(i). Ejecutar el objeto contractual mediante el cual CARVAJAL T&S actúa como corredor con el fin de facilitar la celebración de negocios de factoring electrónico y/o obtención de crédito con aliados a través de la plataforma informática mencionada; (ii) Ejecutar las obligaciones originadas en los términos y condiciones que rigen la relación entre EL EMISOR y CARVAJAL T&S en la plataforma informática mencionada; (iii) Registrar todas las actuaciones y/o actividades que se realicen en la plataforma informática respecto de la oferta de facturas electrónicas susceptibles de factoring, las ofertas de factoring que presenten los factores y aceptación o rechazo de estas, entre otras actuaciones; (iv) Subcontratar aquellos servicios tecnológicos (como pueden ser los de nube) y de otra naturaleza necesarios, para la ejecución del objeto contratado con terceros proveedores, sean estos nacionales y/o extranjeros; (v) Ejecutar las actividades de corretaje electrónico mediante la integración con plataformas electrónicas propias y/o de terceros, como pueden ser aquellas en que participen factores de diferente naturaleza; (vi) Informar sobre novedades; productos propios o de terceros, y/o datos de interés vinculados a la ejecución del contrato de corretaje electrónico y/o complementaria a este, usando canales de comunicación tradicionales y/o virtuales; (vii) Gestionar los riesgos empresariales originados en el marco de la relación contractual y/u objeto contractual, como puede ser la consulta, reporte y/o tratamientos en bases de datos públicas, privadas, entre estas las de riesgo crediticio y/o prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y narcotráfico; (viii) Realizar procesos de analítica descriptiva, predictiva y prescriptiva con el fin de crear valor a EL EMISOR mediante la identificación de variables que generen eficiencias en sus relaciones comerciales con factores, clientes, proveedores u otros terceros; (ix) Cumplir con las ordenes de la autoridades competentes respecto al suministro de información establecido por la ley; (x) Compartir, con la empresa matriz, filiales, subordinadas, aliados y/o vinculadas con CARVAJAL T&S, los datos personales de las personas que tengan alguna relación con el negocio de factoring electrónico o de crédito a través del corretaje que realiza CARVAJAL T&S, cuya información pueda tener origen en bases de datos de vocación pública como son los registros administrados por las Cámaras de Comercio y/o contenidos en los certificados de existencia y representación legal o la información de personas naturales registradas como comerciantes ante las Cámaras de Comercio. (xi) Compartir datos e información de las facturas electrónica objeto de factoring con aliados financieros u otros similares con el fin de presentar ofertas de liquidez por medio de crédito o respecto de las facturas electrónicas ofertadas en la plataforma informática mencionada, esto en el marco de un interés legítimo por parte de CARVAJAL T&S; (xii) Compartir para fines del corretaje electrónico con terceros la información contenida en certificados expedidos por la Cámara de Comercio, registro único de identificación tributaria, documentos de identidad de los representantes legales y/o miembros de junta directivas y/o consejos directivos; información contenida en la factura electrónica susceptible de factoring, información entregada por EL EMISOR en el proceso de vinculación al sistema de información liqudezya.com y demás información cuya finalidad exclusiva es facilitar la celebración de contratos de factoring o de crédito; (xiii) Consultar en los operadores de información y/o a las entidades administradoras de consulta, bases de datos o centrales de información y riesgo, todo lo referente a mi información personal, comercial y financiera así como información que se refiere a mi comportamiento (presente, pasado y futuro) comercial y/o crediticio, mi cumplimiento en el pago de obligaciones pecuniarias y contractuales como cliente, mi capacidad de endeudamiento. (xiv) Realizar en cualquier momento durante mi relación contractual, o incluso una vez finalizada, una nueva consulta ante los operadores de información y/o a las entidades administradoras de consulta de bases de datos o centrales de información y riesgo, con el fin de validar la posibilidad de ofrecerme un nuevo servicio o producto, y/o nuevas condiciones respecto del servicio o

 

producto adquirido y vigente. (xv) Transferir y/o transmitir a particulares con quienes haya suscrito acuerdos, la información y/o documentación referente a mi y/o a la entidad que represento, consignada o anexa en los documentos que haya suscrito con CARVAJAL T&S y/o documentación relacionada con los productos y/o servicios que poseo con esta entidad, para tratarla con fines promocionales y venta de productos o servicios, realizar actividades de mercadeo, estadísticas y/o estudios. Esta autorización implica que dichas entidades quedan así mismo facultadas, para utilizar dicha información con los fines aquí previstos y, además, con fines comerciales y financieros, incluyendo estudios de crédito, pudiendo además contactarme para solicitar información adicional o para ofertar sus productos o servicios, adoptar medidas tendientes a evitar actividades ilícitas; verificar mi información comercial o crediticia; realizar campañas de publicidad y mercadeo; responder a solicitudes de autoridades judiciales o administrativas competentes; realizar encuestas de satisfacción y análisis de mercado; compartir la información con sus aliados estratégicos, filiales o subsidiarias y; en general, realizar o efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de su objeto social, pudiendo realizarse las anteriores finalidades a través de medios físicos, digitales, electrónicos o telefónicos. (xvi) Cumplir con las normas legales vinculadas al tratamiento de datos personales y/o demás normas legales que deban ser cumplidas por EL EMISOR y CARVAJAL T&S.

 

Así mismo, cumpliendo las normas vigentes, se informa que los datos personales se podrán consultar, recopilar, evaluar, catalogar, clasificar, ordenar, almacenar, actualizar, modificar, aclarar, reportar, informar, analizar, utilizar, compartir, suministrar, suprimir, procesar, solicitar, verificar, intercambiar, retirar, transferir y/o transmitir directamente y/o a través de terceros, en condición de encargados del tratamiento de datos, en centro de datos ubicados dentro o fuera de Colombia, en territorios como Estados Unidos, Europa, Latinoamérica u otros territorios.

 

Para el ejercicio del Habeas Data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme a lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo a través del siguiente correo electrónico: servicioalcliente.cts@carvajal.com o dirigiendo una comunicación a HABEAS DATA a la siguiente dirección física: Calle 29 Norte No. 6A-40 en la ciudad de Cali. Quien ejerza el habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar, atender y responder su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos. La Política de Privacidad ha sido dispuesta para el titular, la cual también puede ser consultada en el siguiente enlace: https://www.carvajaltys.com/aviso-de-privacidad/.

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